eM Client, gestionando el correo electrónico (y más) en Windows

Quizá una de las tareas en las que más tiempo invierto en mi día a día es en leer y gestionar el correo electrónico. Que a ver, por un lado me quejo un poquito, pero hay días que me pongo a pensar que si todo lo que trato por correo lo hubiese tenido que tratar por teléfono… mejor no seguir pensando cosas malas, no. Así que la gestión del correo es un campo en el que intento probar casi todas las cosas que me puedan llegar a ser mínimamente útiles.

Hace un par de meses conocí la existencia de eM Client, un cliente de correo para Windows, y he estado probándolo durante este tiempo a ver que cosas buenas y malas tiene, donde es muy bueno y donde puede mejorar. Y… si, lo has adivinado, te lo voy a contar por si le puedes sacar algún tipo de utilidad a la información.

Configuración inicial

El primer paso en un cliente de correo… pues será añadir las cuentas de correo, digo yo! El asistente de configuración comprueba el tipo de cuenta que estamos añadiendo y configura todos los parámetros automáticamente (al menos ha sido así en mi caso, cuenta de Gmail y Google Apps). También nos da la opción (en caso de estar disponible) de configurar otros servicios como el calendario, la gestión de contactos o el servicio de chat.

Por supuesto que si estábamos usando previamente otro cliente de correo electrónico tenemos la opción de importar las cuentas existentes, facilitando de este modo la transición todo lo posible.

Gestionando el correo

Una vez hemos añadido las cuentas que vayamos a usar el correo (y otros servicios, en caso de haberlos seleccionado) empiezan a sincronizarse y ya empezamos a tener cosas con las que trabajar. La vista principal de la aplicación, como se puede ver, es bastante limpia y está bastante bien organizada.

En el borde izquierdo de la pantalla nos encontramos con la navegación entre las diferentes secciones (correo, calendario, tareas y contacto), así como con la subnavegación de estas secciones (carpetas en la vista de correo, lista de calendarios en la vista calendario, grupos de contactos en la vista contactos…).

Inmediatamente a la derecha de este primer panel nos encontramos con la lista de correos (aunque la vista se puede alternar entre esta y otra con la lista encima del cuerpo del mensaje seleccionado). Una cosa que me gusta mucho es la disposición en dos líneas, usando la primera para la hora y el remitente y la siguiente para el asunto del mensaje. También contamos con un indicador del número de mensajes en la conversación y un indicador en caso de que el mensaje contenga archivos adjuntos.

Otro detalle que me ha gustado mucho es la barra de la derecha del todo, que en la imagen se encuentra contraída. En caso de pulsar en «Detalles de contacto» se nos abriría una barra en la que se nos mostraría el historial de correos cruzados con dicho contacto. En caso de pulsar en «Agenda» el contenido de la barra serían los próximos eventos en nuestros calendarios y tareas.

A la hora de redactar un mensaje, la verdad que eM Cliente ofrece uno de los editores más completos que me he encontrado. Dejando a un lado las opciones típicas (negrita, cursiva, alineación del texto, hipervínculos, adjuntos e imágenes) podemos gestionar listas en varios niveles (no os imagináis lo que disfruto esto), textos rápidos (predefinidos/plantillas), confirmaciones de entrega/lectura, tablas, cambiar la firma que usamos… e incluso tiene funciones nativas para el cifrado del contenido de los correos. Y si, si pulsas en la carita puedes insertar diferentes emojis.

Gestionando los contactos

Los primeros 10 días que usas el correo de verdad no lo notas, pero después de un par de años gestionando varias decenas de correos al día empiezas a darte cuenta de la importancia de la gestión de los contactos de tu agenda. Ya no sólo que una dirección de correo se asocie a un nombre, sino que ese nombre pueda tener algún tipo de detalle como la empresa para la que trabaja, su puesto, etc…

En este aspecto eM Client ha pasado más que con nota la prueba. No sólo me ha importado correctamente las listas de contactos de las diferentes cuentas de correo, sino que las ha mantenido por separado (bien), sin tocar las narices con los contactos de Windows 10 (yeah!) y el buscador funciona! Si buscas un contacto por su nombre, te lo muestra. Si buscas el nombre de una empresa… te muestra los contactos que trabajan en ella.

Para rematar, la barra de la derecha del todo (la que mostraba «Detalles del contacto» y «Agenda» en la vista de correo) se sigue manteniendo, así que una vez has localizado el contacto no tienes más que pulsar en su tarjeta para ver el historial de mensajes que habéis intercambiado. Si te parece poco, siempre podrás hacer click con el botón derecho encima del contacto, pulsar sobre «Historial de comunicación» y aplicar filtros dentro de los mensajes intercambiados con un contacto en concreto.

Gestionando el calendario

Además del correo electrónico, eM Client también es capaz de gestionar tus calendarios. En este apartado tengo que decir 2 cosas: el calendario lo uso algo menos que el correo y sólo he probado la aplicación con calendarios de Google Apps. Es decir, he probado a crear eventos, modificar eventos, invitar a otros participantes… y poco más. Lo bueno es que todas las pruebas que hice funcionaron correctamente :)

Lo que si puedo decir es que los colores de los calendarios de Gmail me los importó correctamente (color de fondo y color de texto), así que sin pasos añadidos más allá del asistente de configuración inicial ya tenía todo configurado 99% igual que la versión web de Google Calendar que es la que uso normalmente. Porque aunque parezca una tontería, una vez te acostumbras a que un color significa una cosa te puede descolocar un poco que te cambien esos colores.

Por supuesto decir que la pestaña «Agenda» que aparece en la parte derecha de la pantalla se nutre de los contenidos de calendario y de las tareas. Supongo que es algo que se puede presuponer, pero en caso de existir cualquier tipo de duda lo aclaro.

Conclusión

La verdad que eM Client me dejó bastante contento después de una semana usándolo y, pasados un par de meses, esa sensación no hizo más que asentarse. Han conseguido un producto bastante redondo en lo referente a la gestión del correo electrónico y sus amigos el calendario y los contactos.

El gestor de contactos integrado funciona bastante bien y me ha ayudado en más de una ocasión a encontrar a la persona necesaria con sólo escribir un par de letras. El tener el calendario integrado me ha ahorrado alguna visita a la web de Google Calendar. Pero lo que de verdad me ha atrapado ha sido la pestaña derecha en modo «Agenda», permitiéndome tener siempre a la vista los eventos y tareas de las 2 próximas semanas.

Por supuesto tiene algún punto negativo. Me hubiese gustado un modo en el que se puedan usar las combinaciones de teclas de Gmail («V» para mover un correo a una carpeta, «J» y «K» para desplazarte por los mensajes…). También me habría gustado un botón para vaciar las cachés de imágenes y adjuntos… pero la verdad es que esto es un fallo de casi el 90% de los clientes que conozco.

Si usas un PC con Windows y el correo es una de tus herramientas de trabajo la verdad que te animaría a descargarlo y probarlo, al menos durante un par de semanas. Una licencia gratuita te permite sincronizar hasta 2 cuentas de correo para siempre, así que… ¿qué puedes perder por probar?